鹿児島JCは57年の歴史の中で多くの志と経験と絆によって鹿児島をより明るく豊かにする役割を担い、今後も更なる活動・運動を発展させなければなりません。また、公益性の高い組織として、一人ひとりがJCの理想や公益的な意識を持ち、日々の活動を能動的に取り組みながらお互い心を通い合わせ、より強いリーダーシップを目指す組織であることが必要であります。そのために、情報の共有と心の共有を基盤とした組織の土台として活動してまいります。
そこで、総務室では公益社団法人格移行に伴い、公益社団法人運用確立グループとの連携を図り、公益性と透明性のある活動・運動を遂行する組織として、これまでの組織運営で必要なものは継承し、組織づくりに必要な変化は積極的に受け入れ、その双方とも精査してまいります。加えて、組織の方向性を決定・共有する会議運営や、理念や意思の伝達・共有の為の基本ツールの作成運営などの我々の活動・運動の根幹にある組織運営を迅速且つ円滑に努めます。また、メンバー間の連携の推進、LOM外部との連絡・交渉・伝達を積極的に行い、自己成長の源となるJCでの多くの「同志」とのかけがえのない出会いと経験をメンバーがスムーズに前向きで積極的に行えるような渉外活動を展開致します。待っているだけでは有意義な時間も経験も成長も得られないことを伝え、組織の潤滑油となるよう実践してまいります。メンバー間や各委員会が連携を強化して頂くと共に、各事業、各会議、各種大会への関心や興味、それに伴う参加意識の向上が図れる様、「目配り・気配り・想いやり」をもって、メンバーと組織を繋ぐ結節役を担い、情報や気持ちが共有できる鹿児島JCの基盤の支えとして取り組んでまいります。
情報の共有に加え、心を共有することで、メンバー全員の活動・運動が一層活発になり、メンバー自身の成長や、高い理念・志で結ばれた強固な一体感のある組織として成長し、市民の方々に鹿児島JCの活動・運動に説得力と期待感を持たせ、先導的役割が担えると確信します。
総務委員会は、鹿児島JCが、ひとづくりとまちづくりに関する更なる活動・運動を展開していくために、それらの活動・運動が厳正かつ円滑に行われ、メンバーが取り組むうえで最善を尽くせるよう、組織の揺るぎない下支えとしての役割を全うします。更には、情報の正確・迅速な伝達と厳格な管理等によって、LOM全体の情報の共有と心の共有に寄与し、組織とメンバー、シニアの重要な結節点としての役割を果たしてまいります。
総会の企画・運営においては、厳正かつ円滑な運営により、メンバーが組織の目指す方向性を把握し、メンバー個々が心を一つにして意思決定をしていく環境づくりを心掛けます。また、鹿児島JCシニアクラブの先輩方と積極的に連絡を取って、より多くの先輩方に総会にご参加頂き、シニアとメンバーの交流を深める場の提供に努めます。JC手帳・名刺・基本資料及び総会・理事会等の議事録の作成においては、委員会内で適切に業務を分担して、より正確・迅速な作成を目指し、ホームページ(内部)の運営においては、より正確・迅速な情報の反映とセキュリティを考慮した厳格な情報の管理を心掛けて、LOM全体の情報の共有に寄与します。そして、各事業に取り組む際には、通例として行ってきた手法を単に踏襲するのではなく、常に検証する視点を持ちながら、欠かせないものは確実に継承し、迅速化・円滑化のために改善すべきものは、柔軟に積極的に改善していくという姿勢で臨み、本年からの公益社団法人への移行によって求められる新たな手続き・ツール等について、公益社団法人運用確立グループと連携しながら取り入れてまいります。
総務委員会が、組織の揺るぎない下支えとなり、組織とメンバー、シニアの重要な結節点となることで、鹿児島JCに強い組織力が生まれます。それが、鹿児島JCの活動・運動に説得力、期待感を与え、多くの市民の共感と参画の環を広げていけるものと確信します。
鹿児島JCは、公益社団法人格を取得し、今まで以上に注目される組織となった今、公益性と透明性を追求し、より大きな活動・運動の展開を行っていかなければなりません。JAYCEE一人ひとりが己を律し、今まで以上に積極的に取り組んで頂き、JCに溢れている出会いと経験の場を最大限に活かして、個々人が切磋琢磨し成長していくために、渉外委員会として、情報の共有・心の共有を基盤とし、活動してまいります。
まず、各種大会やセミナーの情報を早い時点で確認し、電子媒体やコミュニケーションの場で解りやすく伝えていきます。そこでただ伝えるのではなく活動・運動を行っていく中で成長しなければならないという事、その機会の一つが各種大会やセミナーであるという事を、メンバー一人ひとりに伝えることで、能動的に行動してもらえるように取り組んでいきます。そして、そこでの学びや気付きを、参加出来なかった方にも伝えていき、参加することで、経験できるという事に気付いて貰えるように伝播してまいります。次に、渉外の礎でもある外部の方々と初めに接するという鹿児島JCの印象と信用に繋がる大きな担いがあります。この担いは、外部の方に魅力溢れる鹿児島・ひとを直接感じて頂ける機会なので、この役割にも責任を持ち、外部の方々との連絡・交渉・伝達を密に行い、来訪者がスムーズに活動して頂ける様に、相手の立場に立って考え行動し、心と心の交流が出来るよう努めてまいります。組織の潤滑油となるように「目配り・気配り・想いやり」の心を持ち、下支え役として取り組んでまいります。
この一年間を通して、メンバー一人ひとりの意識改革から能動的に行動することにより、より大きな活動・運動を展開し、鹿児島JCが地域市民の先導的役割の出来る組織となる事を確信します。
