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公益社団法人 鹿児島青年会議所 2013年度基本資料 計画編

公益社団法人 鹿児島青年会議所 2013年度基本資料 報告編

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総務室

室長:嶽釜 勇一郎

私たち鹿児島JCは、いつの時代も明るい豊かな社会の創造を目指し、青年としての英知と勇気と情熱をもって様々な魅力ある活動・運動に取り組んできました。今後も多くの市民から必要とされる魅力ある組織であるために、今まで以上に公益性と透明性を高めた組織運営が求められます。そのためにも当室が志の共有を基盤とした組織運営を支える土台として活動してまいります。

今まで以上に魅力ある組織づくりを展開するには、メンバー一人ひとりが、ひとづくりとまちづくりのリーダーシップを発揮し、社会の負託に応え得る組織の一員であることを志として共有する必要があると考えます。また、時代や社会の変化により組織のあり方も大きく変わってきます。そこで本年度総務室では、今まで以上に公益性と透明性を高めた組織運営が展開できるように、組織運営の土台として組織力の向上につながる活動を展開してまいります。その取り組みとして、まず、これまで培ってきた鹿児島JCの組織運営をもう一度検証し、継承すべきもの、改めなければいけないもの、新しく取り入れるべきものを精査してまいります。さらに、組織の方向性を決定・共有する各種会議の企画・設営・運営、各種基本ツールの作成・運営など、我々の活動・運動の根幹となる組織運営が厳正かつ円滑にできるようにサポートします。そして、さらに魅力ある組織を構築するために、時代や社会の変化を常に捉え、組織運営の土台としての担いを能動的に遂行してまいります。

総務室が、組織運営の土台として厳正かつ円滑に活動することにより、組織力の向上につながります。また、時代や社会の変化を常に捉えた組織運営を行うことで、さらなる魅力ある組織へつながり、そのことが魅力ある鹿児島へとつながります。

総務委員会

委員長:黒川 晋太郎

鹿児島JCはこれまでの長い歴史の中で、鹿児島の魅力ある組織として、ひとづくり・まちづくりなど、地域に根ざした活動・運動を展開してまいりました。鹿児島JCメンバー一人ひとりがリーダーシップを発揮し、社会の負託に応える一員であるという志のもと、今後も弛みなく歩み続けていけるよう組織運営の土台として、鹿児島JCとそのメンバー全員を下支えしてまいります。

組織全体の下支えをしていくための具体的な取り組みとして、鹿児島JCの最高意思決定機関である総会においては、綿密な段取りのもと、円滑な設営・運営を行います。総会では現役メンバー全員の意志で決定する議案を始めとして、組織の活動報告、鹿児島JCが目指す方向性を共有できるように環境を整えます。また、総会・理事会など諸会議の議事録は、今後のJC活動・運動において、過去から現在、未来に向けての重要な記録になるので、正確かつ丁寧に作成してまいります。さらにJC手帳・基本資料・名刺においては、鹿児島JCメンバー一人ひとりの志の共有と、日々のJC活動・運動の効率化のために、正確な作成を行います。公社運営の手続きにおいては、今後の公益社団法人格の維持・継続のため、必要となる手続き業務に関して、迅速かつ正確に行なってまいります。我々総務委員会がこれらの担いに能動的に取り組むことにより、鹿児島JCという組織を運営する土台となると考えます。魅力ある組織としての未来のために、常に柔軟に、迅速に取り組んでまいります。

総務委員会は、鹿児島JCの組織運営の土台として委員会を着実に行い、組織運営を下支え致します。そのことにより鹿児島JCの活動・運動が、市民からの共感と参画を得る礎となり、魅力ある鹿児島へとつながります。

12月臨時総会開催

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「未来のために~使命に生きる~」 11月公開例会開催

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正会員研修会 ~未来を信じて、品格ある青年の第一歩を踏み出そう~ 開催

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10月例会開催 「同志~熱くなれJAYCEE!魂に火を点けろ!~」

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9月公開例会 身近な環境問題をプラス思考で 

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